Создание сайта мероприятия: как сделать структуру и функционал
150 Андрей Батурин,
Андрей Батурин
Создание сайта мероприятия — процесс, который включает в себя сочетание креативного дизайна, четкой коммуникации и технических ноу-хау. Будь то музыкальный фестиваль, бизнес-конференция или благотворительный сбор средств, онлайн-страница мероприятия служит центром сбора всей информации и взаимодействия для посетителей. В этой статье мы разберем основные особенности создания привлекательного и удобного в использовании сайта для мероприятий.
Что должна включать структура сайта мероприятия
Сначала рассмотрим базовую структуру, которая должна присутствовать на любом ивент-сайте.
1. Домашняя страница
Это главная страница, которая служит точкой входа в контент сайта. Поскольку это первая страница, которую увидят посетители, и она задает тон всему остальному ресурсу, важно тщательно продумать ее дизайн и позиционирование.
Хорошо оформленная домашняя страница произведет положительное первое впечатление и заинтересует посетителей в вашем событии.
Домашняя страница обычно содержит следующие элементы:
- Меню навигации со ссылками на важные разделы и страницы, которые позволят пользователям легко ориентироваться.
- Кнопки призыва к действию (CTA), которые будут хорошо видны, с четким текстом призыва, который будет побуждать пользователей нажать на нее и выполнить желаемое действие, например, зарегистрироваться или вступить в группу мероприятия.
- На многих домашних страницах есть раздел со спикерами/гостями, чтобы сразу привлечь внимание пользователя.
2. Страница “О компании”
Еще одна важная страница, которую следует разместить на сайте. Эта страница имеет решающее значение для укрепления доверия аудитории. Она обычно содержит информацию об организаторе — компании, которая проводит ивент.
3. Страница контактов
Этот раздел предоставляет посетителям возможность связаться с организаторами события. Как правило, он будет содержать контактную информацию о компании (например, адрес электронной почты, номер телефона и физический адрес), а также контактную форму, которую посетитель может заполнить и отправить, чтобы с ним связался ивент-менеджер.
Хотя вышеприведенные элементы применимы ко всем сайтам, страница мероприятия требует еще нескольких элементов.
4. Подробности о мероприятии
Здесь указывают формат мероприятия. Эта страница имеет решающее значение, поскольку содержит основную информацию, которая понадобится всем участникам, давая им четкое представление о том, чего ожидать от вашего мероприятия.
5. Регистрация/Билеты
Страница регистрации/билетов – это то место, где посетители сайта превращаются в будущих участников события.
6. Расписание/Программа
Эта страница служит путеводителем по мероприятию. На ней рассказывается о том, что происходит, когда и где. Эта страница является ключевой, поскольку позволяет участникам эффективно планировать свое время, выделяя сессии или выступления, которые они хотят посетить.
7. Спикеры/гости
Эта страница нужна для презентации “звезд” вашего мероприятия. Это могут быть основные докладчики, руководители семинаров или VIP-гости. Предоставление биографических данных или справочной информации может вызвать интерес у посетителей и помочь им решить, какие части мероприятия они хотят посетить.
8. Информация о месте проведения
Представьте себе страницу с информацией о месте проведения в качестве персонального консьержа ивента. Она предназначена для того, чтобы предоставить посетителям виртуальную экскурсию по месту проведения, начиная с описания парковки и заканчивая фотографиями пространства. Может быть, поблизости есть прекрасный парк для отдыха после мероприятия или уютное кафе, где можно выпить столь необходимый кофе? На этой странице стоит рассказать об этих интересных моментах.
9. Часто задаваемые вопросы
Страница часто задаваемых вопросов помогает ответить на распространенные вопросы или проблемы, которые могут возникнуть у целевой аудитории. Это отличное место для уточнения любых деталей, которые могут быть неясны из других разделов сайта мероприятия, и может сократить количество запросов, которые придется вручную обрабатывать менеджерам.
10. Отзывы/Прошедшие мероприятия
Здесь можно продемонстрировать успех прошедших мероприятий, используя отзывы участников, фотографии или освещение в СМИ. Эта страница предоставляет социальные доказательства, которые могут убедить потенциальных посетителей в том, что и новое мероприятие стоит их времени и денег. Фото- и видеогалерея позволит поделиться визуально привлекательным контентом с прошлых мероприятий или тизерами предстоящего мероприятия.
Элементы функционала для сайта мероприятия
Описанные ниже элементы позволят вашему мероприятию проходить в соответствии с актуальными технологическими тенденциями и ожиданиями пользователей.
Интеграция социальных сетей
Социальные сети полезны для проведения мероприятий, но обычно не могут предоставить всю информацию об ивенте. Сайт мероприятия — это единственная платформа, которая предоставляет централизованную и исчерпывающую информацию. Поэтому ваши аккаунты социальных сетей должны перенаправлять аудиторию на веб-сайт. Но не менее важно и обратное. На сайте должны быть ссылки на страницы в социальных сетях. Это дает возможность по-разному взглянуть на ваше мероприятие, что, в свою очередь, привлекает более широкую аудиторию.
Также разместите кнопки для обмена информацией в социальных сетях на своем веб-сайте, особенно в сообщениях в блоге, на страницах с подробной информацией о мероприятии и на страницах регистрации. Эти кнопки должны позволять посетителям легко делиться контентом или своим статусом регистрации в своих профилях в соцсетях, расширяя охват вашего мероприятия.
Удобная и понятная регистрация
Форма регистрации и/или покупки билетов должна быть заметной и легкой для заполнения. Также необходимо настроить автоматическое информирование о подтверждении оплаты/записи — простого письма на указанную электронную почту с благодарностью за регистрацию и напоминанием даты и времени события будет достаточно.
Политика конфиденциальности
Страница с политикой конфиденциальности является важным элементом любого сайта и поможет соблюсти требования законодательства, завоевать доверие аудитории, защитить пользовательские данные и соответствовать требованиям закона о рекламе.
Адаптивность — работа сайта на всех устройствах
Насколько легко ориентироваться на сайте мероприятия с помощью мобильного устройства или планшета? Трудно ли найти меню? Изображения выглядят обрезанными или смещенными? Современные веб-сайты должны быть удобными для мобильных устройств, и даже одноразовые промо-сайты для рекламы мероприятия должны соответствовать этому требованию.
Интерактивное расписание
Разместите интерактивное расписание или повестку дня на сайте, где участники могут просматривать подробную информацию о сессиях и создавать свои собственные индивидуальные планы посещения. Такие функции, как добавление напоминаний в личные календари, могут значительно улучшить пользовательский опыт.
Обратная связь
Поощряйте посетителей делиться своими идеями или отзывами с помощью интерактивных функций, таких как разделы комментариев, опросы общественного мнения или форумы. Это не только повышает вовлеченность, но и дает ценную информацию организатору о предпочтениях целевой аудитории.
Аналитика
Эффективное использование аналитики является ключом к оптимизации взаимодействия с пользователями на сайте мероприятий. Используйте надежные инструменты, такие как Google Analytics и Яндекс.Метрика, для получения информации о поведении пользователей. Ключевые показатели, на которые следует обратить внимание, включают просмотры страниц, среднюю продолжительность сеанса и показатели отказов. Эти данные проливают свет на то, как посетители взаимодействуют с вашим сайтом и какие разделы наиболее привлекательны.
Также важно понимать, откуда берется трафик – будь то социальные сети, поисковые системы или прямые ссылки. Анализ этих источников помогает определить наиболее эффективные маркетинговые каналы и подсказывает, куда направить усилия по продвижению для достижения максимального эффекта.
— При создании привлекательного сайта для мероприятия решающее значение имеет сочетание стратегического дизайна с функциональным совершенством. Помните, что сайт мероприятия — это больше, чем просто информационный портал. Это отражение индивидуальности вашего события, важнейший маркетинговый элемент, от которого зависит количество участников и их впечатления от организации.
