Кейс: создание сайта форума

Клиент

К нам обратилась организация “Всероссийский союз пациентов”, которая планировала провести в сентябре 2020 года медицинское онлайн-мероприятие: "Форум пациент-ориентированных инноваций". Этот форум — важное событие в медицинской среде, так как на нем выстраивается диалог государства с экспертными объединениями в сфере медицины. На форуме планировали обсуждать важные темы: производство лекарственных препаратов, медицинские технологии, правовые аспекты лечения и т.д.

Задача

Из-за непростой эпидемиологической ситуации в России и во всем мире, организаторы форума решили провести мероприятие в режиме онлайн. Это было непростым решением, потому что формат форума предполагает многочисленные активности среди участников: обсуждения, совместные мероприятия, выступления спикеров и т.д. Организовать это все в онлайне непросто, и именно с такой задачей они пришли к нам: создать сайт форума с полноценным функционалом для проведения мероприятия.

congress-vsp.ru

Решение

Чтобы решить эту задачу, мы приступили к созданию сайта форума со всем необходимым функционалом: от видеосвязи до новостной ленты.

Проектирование

Структура у сайта несложная, чтобы участникам форума было удобно ориентироваться. Здесь всего 6 разделов:

О форуме — базовая информация.
Ключевые участники — перечень спикеров.
Программа — расписание мероприятий.
Материалы для скачивания — документы, презентации и прочие дополнительные файлы к выступлениям.
Новости — публикации по теме форума.
Видео — онлайн-трансляции.

Технические особенности сайта форума

При создании сайта форума мы учитывали все пожелания организатора — чтобы удовлетворить их, мы реализовали несколько непростых технических элементов.

Интеграция со сторонними сервисами

На сайте форума организована интеграция сразу с несколькими сторонними сервисами. Эти сервисы полностью решают свои задачи, и добавить их на сайт — дешевле и быстрее, чем разрабатывать с нуля.

Сервис видеоконференций Zoom — через него проходили видеотрансляции, пользователи подключались к ним прямо на сайте, без дополнительных настроек и авторизаций.
Комментарии и чаты — еще один сторонний сервис, который мы “прикрутили” и адаптировали под сайт форума. Он позволял участникам обсуждать мероприятия, делиться мнением.
Система голосования — администраторы сайта могут создавать опросы.
Почтовые рассылки — база пользователей сайта интегрирована с почтовым сервисом, который позволяет настраивать рассылки им.

Новостная лента

Также на сайте форума есть собственная новостная платформа, где можно выкладывать публикации по теме форума.

Настройка доступов для администраторов сайта

Мы создавали сайт форума на CMS Umbraco, и здесь можно очень гибко настраивать доступны пользователям. Например, открывать доступ только к добавлению текста и картинок на сайт, закрывать доступ к редактированию структуры сайта и т.д.

Детали

Форум прошел 14-го сентября, и весь этот день мы следили за работоспособностью сайта, чтобы в случае форс-мажора оперативно устранить все ошибки.

Еще одна интересная детали. У сайта технически есть три версии: тестовая на нашем сервере, основная, куда заходят пользователи, и облачная, где располагался сайт на время самого форума. И все изменения на одновременно синхронизируются в этих трех местах.

Также мы адаптировали сайт под мобильные устройства: он отлично отображается и на планшетах, и на смартфонах.

Дизайн

В дизайне придерживались фирменных цветов клиента, не использовали яркие визуальные образы, чтобы не отвлекать внимание пользователей от содержания.

Игорь Самочёрнов

КОМУ И КАК МОЖЕТ БЫТЬ ПОЛЕЗЕН ЭТОТ КЕЙС?

При создании сайта форума мы построили, по сути, универсальную систему, которую можно использовать и для других типов онлайн-мероприятий. Ее легко адаптировать под любые нужды и просто поменять контент. Это готовое решение под ключ для проведения онлайн-мероприятий на любые темы.